校友会办公室线上办公指引

作者: 时间:2020-03-02 点击数:

鉴于当前疫情情况,以及有关的工作规定。校友会办公室从自身实际出发,就日常工作线上办公指引如下:

一、捐赠工作

在目前防疫工作关键时刻,学校同时为师生返校做好各项筹备工作之际,校友会办公室发动广大校友助力学校的防疫工作。

1.宣传发动。通过各地校友联络处微信群、各校友联络群、电话等网络方式,进行宣传。

2.捐赠联系。有捐赠意向校友可与地方校友联络处负责人联系,或与校友会办公室工作人员张伟聪联系,联系电话:13760743505,020-38255443。

广大校友为母校捐赠的物资建议通过快递方式进行传递。联系方式:广东省广州市天河区中山大道293号,广东技术师范大学校友会办公室;联系人:张伟聪;联系电话:13760743505,020-38255443。

二、服务校友工作

1.查询服务。如校友需查询并打印如成绩单、开具学校更名证明等事项,可通过电话或微信联系校友会办公室工作人员张伟聪,电话:13760743505,将相关信息告知。由校友会办公室工作人员根据具体事项,指引校友联系对应部门及具体工作人员(如补办毕业证、学位证证明联系教务处,复印学籍表、学习成绩、学校更名证明联系档案馆等),协助完成相关事项。

2.信息与稿件。有关校友动态、校友风采、校友来稿等内容,均采用电话、微信和邮箱方式进行联系收集。联系人、电话、微信同上,邮箱:438610907@qq.com。

三、工作会议

因工作需要,需召开校友会常务理事会、校友会理事会会等会议时,按照《广东省广东技术师范大学校友会章程》有关规定,采取网络线上会议进行。具体事宜将视情况另行通知。

四、暂缓事项

为了避免人群聚集,在疫情未正式结束前,校友会办公室暂缓下列活动:1.校友会理事会现场会议;2.校友会会议代表大会;3.学校教育发展基金会发起人会议;4.各地校友联谊活动;5.校友班级值年返校活动等。

五、其他事项

   上述内容未尽事宜,均可先电话向校友会办公室咨询沟通。联系人:张伟聪,联系电话:13760743505,020-38265443.

 

校友会办公室

2020年3月1日

地址:广州市天河区中山大道西293号  邮编:510665   传真:020-38257901  电话:020-38257155

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