关于召开我校基金会、校友会会议有关工作的通知

作者: 时间:2020-06-10 点击数:

各单位:

现定于2020年6月19日(周五)上午分别召开我校教育发展基金会第一届理事会(监事会)第一次会议,以及校友会第一届理事会(监事会)第六次(扩大)会议。具体工作通知如下:

一、教育发展基金会第一届理事会(监事会)第一次会议

(一)会议时间、地点

时间:上午10:00—10:30;

地点:东校区工业中心605室。

(二)出席人员(具体人员另行通知)

有关学校领导、基金会理事会、监事会候选人。

(三)有关要求

1.校友会办公室落实参会人员;做好住宿人员的统计;登记校外车辆车牌号;

2.工业中心做好605室投影、麦克风等设备的调试和现场协助工作。

3.宣传部负责做好现场拍照及合影工作。

二、校友会第一届理事会(监事会)第六次(扩大)会议

(一)会议时间、地点出席人员

时间:上午10:40—12:00;

地点:东校区工业中心605室。

(二)出席人员

有关学校领导、学校校友会全体理事会成员、监事会成员、校友代表。

(三)负责邀请、落实出席人员

各二级单位所负责的学校校友会理事、监事成员(详见附件1)。

(四)工作要求

1.落实出席人员名单;

2.落实外地校友的住宿需求,做好统计;

3.做好参会校友车辆车牌号的统计;

4.于6月16日上午11点前,将《各二级单位出席我校校友会理事会、监事会第一届第六次会议人员名单登记表》(详见附件2)电子版发送至邮箱:438610907@qq.com。联系人:张伟聪,联系电话:38265443。

5.工业中心做好605室投影、麦克风等设备的调试和现场协助工作。

6.宣传部负责做好现场拍照及合影工作。

附件:

1.各二级单位邀请校友会理事、监事成员一览表

2.各二级单位出席我校校友会第一届理事会(监事会)第六次(扩大)会议人员名单一览表

校长办公室 校友会办公室

2020年6月10日

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