关于选聘2021届毕业生校友工作联络员的通知

作者: 时间:2021-06-17 点击数:

各二级学院:

为进一步加强校友联络工作,完善校友服务体系,搭建校友和母校之间联系与沟通的有效平台,促进学校和校友事业的不断发展,经研究,决定在2021届毕业生中选聘校友工作联络员。现将选聘有关事宜通知如下。

一、联络员选聘人数

本科生、专科生以班级为单位选聘校友工作联络员1名;研究生可按学科专业或研究方向选聘校友联系人1名。

二、联络员选聘条件

1.关注学校事业与发展,热心校友工作,乐意为同学服务。

2.有较强的责任心、奉献精神和沟通协调能力,在班(年)级毕业生中有较强的影响力和号召力,担任过主要学生干部者优先。

三、联络员主要职责

1.关注并分享校友会微信、官网,主动传播学校动态。

2.通过班级QQ群、微信群等,保持与本班同学的联系,掌握同学动态;协助学校定期更新、完善本班校友信息;协助所在学院、所在地校友联络处开展校友联络及数据搜集工作。

3.积极参加、协助学校校友会和所在地校友联络处组织的校友活动,组织开展本班校友活动;及时向学校反馈活动信息、校友发展成果。

4.及时向校友会推荐优秀校友事迹供学校宣传报道。

5.促进校友与母校的沟通与联络,收集本班同学对学校的意见建议并及时反馈,为学校建设发展服务;收集校友各方面需求并及时反馈,畅通服务、沟通、联系校友的渠道。

6.如因个人原因不能继续担任本班级的校友工作联络员,应及时推荐新的联络员人选,报二级学院审核后,由学校校友会补聘。

四、联络员享有权益

1.可优先从校友会和所在地校友联络处了解掌握母校、校友会和校友的最新信息。

2.可优先参加校友会和各学院分会、地方校友联络处的各种联谊、交流活动。

3.可优先获得校友会赠送的有关校友工作资料等。

4.可根据从事校友工作的情况优先推荐,成为学校校友会、二级学院分会、所在地区校友联络处的理事候选人。

五、联络员推荐与聘任 

1.请各二级学院做好校友工作联络员推荐工作,并于6月23日(星期三)前填写《2021届校友工作联络员推荐表》,将推荐表电子版发送至邮箱:xyh@gpnu.edu.cn,纸质版加盖各单位公章后报送校友会办公室(教育发展基金会办公室)。

2.学校校友会将联合各单位对2021届校友工作联络员进行聘任并颁发聘书。聘任仪式将在2021届毕业典礼上举行,活动组织形式将根据疫情防控情况作出相应安排,具体另行通知。

 

附件:2021届班级校友工作联络员推荐登记表

 

 

   校友会办公室(教育发展基金会办公室)

                                                     2021年6月17日

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