广东省广东技术师范学院校友会章程

广东省广东技术师范学院校友会章程

第一章 总 则

第一条 本会定名为广东省广东技术师范学院校友会,英文译名为Alumni Association ofGuangdong Polytechnic Normal University(缩略名为AAGPNU)。

第二条 本会为广东技术师范学院校友自愿组成的全省性、联合性、非营利性社会团体。

第三条 本会的宗旨是加强校友之间及校友和母校之间的联系,继承和发扬母校的优良传统,建立校友、母校共同发展的平台,为国家现代化建设贡献力量。本会遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德规范。

第四条本会的登记管理机关是广东省民政厅,业务主管单位是广东省教育厅。本会接受登记管理机关、业务主管单位的监督管理和业务指导。

第五条本会可以根据工作需要设立分支机构、代表机构。本会的分支机构、代表机构是本会的组成部分,不具有法人资格,不得另行制订章程,在授权的范围内发展会员、开展活动,法律责任由本会承担。

第六条 本会住所在广东省广州市。

第二章 业务范围

第七条 本会的业务范围:

(一)建立平台,加强沟通交流,促进校友间、校友和母校间的情谊;

(二)凝心聚力,促进校友和母校共同发展,为国家现代化建设作贡献;

(三)进行学术交流;

(四)组织联谊活动;

(五)编印《校友通讯》等内部刊物。

第八条 本会的活动原则:

(一)社会团体法人治理应当符合国家有关法律法规的规定;

(二)本会按照登记管理机关核准的章程开展非营利性活动,不从事商品销售,经费用于本章程规定的业务范围,不在会员中和负责人当中分配;

(三)本会建立决策机构、执行机构及监督机构相互监督机制,实行民主选举、民主决策、民主监督;

(四)本会开展业务活动时,遵循诚实守信、公正公平原则,不弄虚作假,不损害国家、本会和会员利益;

(五)本会遵循科学办会原则,不从事封建迷信宣传和活动。

第三章 会 员

第九条 本会由个人会员和单位会员组成。

第十条 曾在广东技术师范学院(包括原广东民族学院、广东职业技术师范学院、广东省机械学校、广东省经济管理干部学院、广东省财贸管理干部学院、广东经济管理学院)学习过的学生及工作过的教职工,拥护本会章程,自愿参加本会者,经与本会联系登记后,均可成为本会会员。

单位会员为依法登记的广东技术师范学院各地校友会、行业校友会、二级学院校友会、各年级联谊会、校友俱乐部。

第十一条 会员入会的程序是:

(一)提交入会申请书;

(二)经理事会讨论通过。

第十二条 本会建立全体会员名册,明确会员、理事、常务理事、监事、监事长以及会长、常务副会长、副会长、秘书长等负责人职务,作为证明其资格的充分证据。会员资格发生变化的,及时修改名册并予以公告。

第十三条 会员享有下列权利:

(一)本会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本会的活动权;

(三)对本会工作的批评建议和监督权;

(四)查阅本会章程、会员名册、会议记录、会议决议、财务审计报告等知情权;

(五)入会自愿,退会自由。

第十四条 会员履行下列义务:

(一)执行本会的决议;

(二)维护本会合法权益;

(三)完成本会交办的工作;

(四)向本会反映情况,提供有关资料;

(五)为母校的改革发展争取各种形式的支持。

第十五条 会员退会应书面通知本会。会员超过1年不履行义务的,可视为自动退会。

第十六条 会员有下列情形之一的,其相应会员资格终止:

(一)申请退会的;

(二)严重违反本会章程及有关规定,给本会造成重大名誉损失和经济损失的;

(三)受到刑事处罚的。

第十七条 会员如有严重违反本章程的行为,经常务理事会表决通过,予以除名。会员退会、被暂停会员资格或者被除名后,其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。

第四章 组织机构

第十八条本会实行民主办会。领导机构的产生和重大事项的决策,须经民主表决通过,按少数服从多数的原则作出决定。

第十九条本会的负责人是指会长、常务副会长、副会长、秘书长。

本会设名誉会长、顾问等若干名,年龄不超过70岁。

第二十条 本会负责人应当遵守法律、法规和章程的规定,忠实履行职责,维护本会的权益,遵守下列行为准则:

(一)在职务范围内行使权利,不越权;

(二)不得利用职权为自己或他人谋取不正当利益;

(三)不得从事损害本会利益的活动;

(四)国家机关工作人员或退(离)休干部(包括领导职务和名誉职务、常务理事、理事、监事等),须按干部管理权限审批或备案后方可兼职。

第二十一条本会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会每届任期五年。会员代表大会每两年至少召开1次,遇特殊情况由理事会决定随时召开,除更名、增设收取(修改)会费标准、选举法定代表人等重要事项外,其他事项可采取网络通讯等形式召开。

第二十二条会员代表大会的职权是:

(一)制订和修订章程;

(二)选举和罢免理事、监事;

(三)审议理事会、监事会的工作报告和财务报告;

(四)决定终止事宜;

(五)决定其他重大事宜。

第二十三条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过后生效。修改章程,组织解散等重大事宜,须经出席会议的会员代表1/2以上表决通过。

第二十四条 会员代表可以书面委托其他会员代表作为代理人出席会议,代理人应于会员代表大会前将书面授权委托书送交本会秘书处备案,在授权范围内行使表决权。

第二十五条 会员代表大会选举理事,组成理事会。理事会为本会的执行机构,负责领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。理事会任期五年。理事人员不超过会员总数的三分之一,且为奇数。

第二十六条 理事会到期应当召开会员代表大会进行换届选举。如因特殊情况不能按时换届的,应经本会理事会通过,报业务主管单位审查同意,向登记管理机关申请,经登记管理机关审核,可提前或延期换届。换届延期最长一般不超过一年。遇特殊情况,理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可召开临时会员代表大会。

第二十七条本会理事应当符合以下条件:

(一)在行业(地区)有一定影响或在校友中有较大影响力;

(二)热心本会工作;

(三)关心和支持学校事业发展。

第二十八条 理事会的职权是:

(一)召集会员代表大会;

(二)制定会员代表产生办法和分配名额;

(三)向会员代表大会提交工作报告和财务报告;

(四)执行会员代表大会决议;

(五)选举和罢免常务理事和会长、副会长、秘书长等负责人;

(六)决定会员的吸收或除名;

(七)制定内部管理制度,拟定年度财务预决算,领导本团体各机构开展工作;

(八)表决内设机构、分支机构、代表机构的设立、变更和终止;

(九)审议秘书长的工作报告,检查秘书长的工作;

(十)表决副秘书长和各机构主要负责人的聘免;

(十一)表决各机构工作人员的聘免;

(十二)改变或者撤销常务理事会不适当的决定;

(十三)表决其他重大事项。

第二十九条 理事会每年召开两次会议,情况特殊可随时召开,会议可采取网络通讯等形式召开。增补理事,须经会员代表大会选举。特殊情况下可由理事会补选,但补选理事须经下一次会员代表大会确认。

第三十条 理事会会议由会长负责召集和主持。会长因故不能出席会议的,由会长授权的副会长或秘书长主持。理事会会议,应由理事本人出席。理事因故不能出席,须书面委托其他理事代为出席,委托书中应载明授权事项。

第三十一条 理事会会议应当有会议记录,出席会议的理事对本次理事会会议记录进行核实,并在会议记录上签名。出席会议的理事有权要求在记录上对其在会议上的发言做出说明性记载。

第三十二条 理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开;理事会决议须经出席理事1/2以上通过方为有效。

第三十三条 本会设常务理事会,是理事会的常设机构,由会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务理事组成。常务理事会在理事会闭会期间行使本章程第二十八条第二、四、六、七、八、九、十、十一、十二项的职权,对理事会负责。常务理事会与理事会任期一致。

第三十四条 常务理事会至少每半年召开一次会议,情况特殊可随时召开,会议可采取网络通讯等形式召开。增补常务理事,应经理事会选举。特殊情况下可由常务理事会补选,但补选的常务理事应经下一次理事会确认。

第三十 常务理事会会议由会长负责召集和主持。经会长或者有1/3以上常务理事提议,或过半数监事提议,应当召开常务理事会会议。三分之一以上常务理事联名提议召开常务理事会临时会议时,应提交由全体联名常务理事签名的提议函。提议召开常务理事会临时会议的提议者均应提出事由及议题。

第三十 常务理事会会议,应由常务理事本人出席。常务理事因故不能出席,可以书面委托其他常务理事代为出席,委托书中应载明授权事项。常务理事会会议应当有会议记录,出席会议的常务理事对本次常务理事会会议记录进行核实,并在会议记录上签名。出席会议的常务理事有权要求在记录上对其在会议上的发言做出说明性记载。

第三十 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方为有效,其决议须经出席常务理事1/2以上表决通过方能生效。

第三十 本会法定代表人一般由会长担任,如因特殊情况需由副会长担任的,应经登记管理机关批准后,方可担任。法定代表人不得同时担任其它社会团体的法定代表人。法定代表人应当由中国内地居民担任。

第三十 需要法定代表人做出决定,而法定代表人因特殊原因不能履行职责的,由理事会按少数服从多数的原则做出决定并形成决议。

四十 本会负责人需具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策;

(二)业内公认具有丰富的专业知识,良好的组织领导能力及协调能力,社会信用良好;

(三)在本会业务领域内有较大的影响和较高的声誉;

(四)最高任职年龄一般不超过70周岁,身体健康,能坚持正常工作;

(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;

(六)具有完全民事行为能力;

(七)能够勤勉履行职责、维护本会和会员的合法权益;

(八)无法律法规规章和政策规定不得担任的其他情形。

第四十 本会负责人的任期与理事会的届期相同,会长、法定代表人连任一般不超过两届。因特殊情况需继续连任的,须采取差额选举方式,经会员代表大会表决通过,经登记管理机关审批备案后,方可任职。

第四十 本会会长行使下列职权:

(一)召集、主持理事会(常务理事会);

(二)检查各项会议决议的落实情况;

(三)领导理事会(常务理事会)工作;

(四)代表本会签署重要文件;

(五)章程规定的其他职权。

第四十 秘书长在理事会领导下开展工作,行使下列职权:

(一)主持内设机构开展日常工作;

(二)列席理事会、常务理事会或者会员代表大会;

(三)提名副秘书长及内设机构和实体机构主要负责人,交理事会或者常务理事会决定;

(四)提议专职工作人员的聘免,交理事会或常务理事会决定;

(五)拟定年度工作报告和计划,报理事会或常务理事会审议;

(六)拟订内部管理规章制度,报理事会或常务理事会批准;

(七)拟订年度财务预算、决算报告,报理事会或常务理事会审议;

(八)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

(九)处理其他日常事务。

第四十 本会设监事会,由会员代表大会选举产生。监事会设监事长1名,监事若干名。监事会任期与理事会任期一致,期满可以连任,但不超过两届。

监事从会员中选举产生,本会的负责人、理事、常务理事、秘书长、副秘书长和财务人员不得兼任监事。

第四十 监事会行使下列职权:

(一)选举和罢免监事长;

(二)列席理事会、常务理事会会议,对理事会、常务理事会决议事项提出质询或建议;

(三)对理事、常务理事执行本会职务的行为进行监督,对违反法律法规和本会章程或者会员代表大会决议的负责人、常务理事、理事提出依程序罢免的建议;

(四)检查本会的财务报告,向会员代表大会报告监事工作和提出建议;

(五)对负责人、常务理事、理事、财务人员损害本会利益的行为,及时予以纠正;

(六)向登记管理机关以及税务、会计主管等有关部门反映本会工作中存在的问题;

(七)决定其他应由监事会审议的事项。

第四十 监事会议每六个月至少召开一次会议。监事会议须有2/3以上监事出席方能召开,其决议须经全体监事过半数表决通过方为有效。

监事会的决议事项应当做出记录,出席会议的监事及记录员应在会议记录上签名。监事可以要求在会议记录上对其在会议上的发言做出某些说明性记载。监事会的决定、决议及会议记录等应当妥善保管,并向全体会员公开。

第四十 本会设日常办事机构秘书处,处理本会日常事务性工作。秘书处办公会议各项议题,应形成会议纪要,抄送理事会。秘书处下设日常办事机构须经常务理事会同意。

第四十 本会分支(代表)机构的设立、变更及终止,应当按照章程的规定,履行民主程序,提交理事会或常务理事会审议批准并形成决议,并向全体会员公布。各分支(代表)机构的名称应冠以所属社会团体的名称,分支机构可以称分会、专业委员会、工作委员会等。代表机构可以称代表处、办事处、联络处等。

分支(代表)机构不再下设分支机构、代表机构。各分支(代表)机构根据本会章程规定的宗旨、任务和业务范围的需要设置,有明确的名称、负责人、业务范围、管理办法和组织机构等,报理事会表决通过并形成决议。

财产管理和使用

四十 本会经费来源:

(一)学校资助;

(二)自然人、法人或其他组织自愿捐赠;

(三)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(四)其他合法收入。

五十 本会的收入及其使用情况应当定期向会员代表大会公布,接受会员代表大会的监督检查。

第五十 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业发展,不得在会员中分配。

第五十 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

五十 本会建立严格的财务管理制度,做到会计资料合法、真实、准确、完整。

五十 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳,实行账、钱、物分人管理。

五十 本会每年1月1日至12月31日为业务及会计年度,每年3月31日前,理事会对下列事项进行审定:

(一)上年度业务报告及经费收支决算;

(二)本年度业务计划及经费收支预算;

(三)财产清册。

第五十本会保证会计资料合法、真实、准确、完整。对会计凭证、会计账薄、财务会计报告和其他会计资料应建立档案,妥善保管。

第五十 本会建立财务收支情况报告制度,定期向会长、理事会、常务理事会、监事会以及会员代表大会报告,同时接受社团登记管理机关和相关部门的监督检查。社团登记管理机关及其他部门为履行监督管理职责,需要提交有关业务活动或财务情况的报告时,本会予以配合。

五十 本会进行换届、或更换法定代表人,应当进行财务审计,并将审计报告报送登记管理机关和业务主管单位。本会注销清算前,应当进行清算财务审计。

第六章 党建工作

第五十 本会按照党章和《中共中央办公厅印发关于加强社会组织党的建设工作的意见(试行)》规定,发挥党组织在本会中的战斗堡垒作用,团结凝聚群众,推动事业发展,建设先进文化,服务人才成长,加强自身建设。

章 终止和剩余财产处理

六十 本会有以下情形之一,应当终止:

(一)完成章程规定的宗旨的;

(二)无法按照章程规定的宗旨继续开展活动的;

(三)发生分立、合并的;

(四)自行解散的。

六十 本会终止,应当由理事会提出终止动议,经会员代表大会表决通过,并报登记管理机关审查同意。

六十 本会终止前,由理事会确定的人员组成清算组,负责清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

六十 本会完成清算工作后,应向登记管理机关申请办理注销登记手续,完成注销登记后即为终止。

六十 本会终止后的剩余财产,在业务主管单位和登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,本会注销后的剩余财产,用于公益性或者非营利性目的或者转赠给与本会性质、宗旨相同的组织,并向社会公告。

章附

六十 本章程经2017年8月31日第一届第一次会员代表大会表决通过。

六十 本章程规定如与国家法律、法规和政策不符,以国家法律、法规和政策为准。

第六十 本章程的解释权属于本会理事会。

第六十本章程自登记管理机关核准之日起生效。



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