各校友、二级校友组织:
为更好地服务校友,加强校友之间的沟通联系,打造更多校友信息共享、合作发展和文化传播的平台,学校校友会拟在各地建设一批“校友驿站”(微校友之家)。现将有关事项通知如下:
一、面向对象
欢迎有场地资源的校友企业自愿提供场地作为校友们的线下联络点,挂牌“广东技术师范大学校友驿站”,为广大校友提供行业沙龙、论坛、资源对接等服务,推动校友联动对接,实现校友间协同创新,宣传校友成果,打造一批高品质的线下交流和社交固定场所。
二、遴选条件
(一)校友企业资质
申报建设“校友驿站”的校友企业应具有完备合法的经营资质(包括营业执照、行业经营许可证等),企业管理规范,无违法违纪记录,有良好的企业文化和社会责任感,且企业法人信用良好,校友本人爱护母校形象,支持和配合校友会相关活动。
(二)场地资源条件
1.应有固定的活动场地作为校友活动室,用于安排校友活动,原则上面积不低于30平米,具备承担10人以上校友接待、商务洽谈、座谈交流等会务活动的条件,能宣传展示母校文化、校友文化和校友企业文化。
2.能免费提供活动空间及茶水服务,能够为校友提供热情周到的服务。有一定运营经费支持优先,经费主要用于承接校友相关活动。
3.原则上场地使用权应在3年以上,能安排专门联系人,及时对接校友的场地申请和使用。
三、设立方式
(一)申报方式
1.校友自荐
个人自荐的校友请填写广东技术师范大学校友驿站申报表(见附件)并将企业相关资质材料电子版一并发送到学校校友会电子邮箱。
2.校友组织推荐
各二级校友组织可推荐当地或行业内校友企业,由校友企业填写广东技术师范大学校友驿站申报表(见附件)并向企业所在地二级校友组织提交申请。校友组织审核考察同意后报学校校友会,并将企业相关资质材料电子版发至学校校友会电子邮箱。
(二)遴选考察
广东技术师范大学校友会在收到申报材料7个工作日内完成初步审核,遴选出符合设立条件的企业后在21日内完成考察(或委托企业所在地二级校友组织考察)。
(三)挂牌及公示
考察评估合格的,授予“广东技术师范大学校友驿站”牌匾并在学校校友网、学校校友会公众号等进行公示并告知广大校友。
四、期限与退出机制
(一)校友驿站建设有效期每期五年,期满后自动退出,若校友企业有意愿继续提供场地,可继续申请延长期限。
(二)期限内,如校友企业因客观原因无法继续提供场地,应主动告知学校校友会,协商提前退出或其他解决方案。
(三)期限内,如校友本人或校友企业出现违反国家相关法律法规,损害母校声誉等情况,学校校友会将及时撤销“校友驿站”并收回牌匾。
五、其他事宜
(一)“校友驿站”的安全运营由校友和校友企业自行负责。场地原则上为无偿使用,如有收费项目应提前告知协商。
(二)学校校友会鼓励有需求的校友通过“校友驿站”进行商业合作,在合作共赢的同时增进校友感情,但学校校友会不对任何校友、校友企业的任何商业行为提供信用背书和保证,相关风险应自行判断。
(三)校友举办活动时,应以不影响“校友驿站”所在企业正常生产经营为前提,提前预约。
(四)“校友驿站”相关信息如有变动应及时告知学校校友会进行变更。
(五)其他未尽事宜,由学校校友会负责解释。
六、联系方式
联系人:杨老师
联系方式:13326568931
电子邮箱:xyh@gpnu.edu.cn
办公地址:广东技术师范大学东校区工业中心803C
欢迎各校友、二级校友组织积极推荐优质企业资源申报“校友驿站”,请各二级校友组织协助做好推荐企业的资质信誉把关工作,共同树立校友工作良好口碑。
衷心感谢各校友、二级校友组织的支持!期待符合条件的校友企业积极参与,提供校友专属优惠,共建校友合作发展平台。
附件:广东技术师范大学校友驿站申报表
校友会办公室(教育发展基金会办公室)
2024年12月1日